12 functiebeschrijvingssjablonen die u zullen helpen bij het aannemen van personeel in 2023

Het vinden van betrouwbare en hardwerkende medewerkers is tegenwoordig lastig. Maar het proces kan worden vereenvoudigd door een effectieve functiebeschrijving te schrijven.

Een functiebeschrijving is een gedetailleerde beschrijving van de verantwoordelijkheden van een potentiële werknemer. Tegenwoordig kan men eenvoudig een functiebeschrijving genereren via een AI-schrijver of ChatGPT . Hiervoor hoeft u alleen de belangrijkste factoren van het functiebeschrijvingssjabloon in te voeren, zoals hier weergegeven.

Maar wat is een functiebeschrijvingssjabloon en waar kunt u een efficiënt functiebeschrijvingssjabloon verkrijgen? Geen zweet. Dit artikel bevat de definitie, voordelen en enkele sleutelfactoren van een functiebeschrijvingssjabloon, samen met 12 voorbeelden van functiebeschrijvingssjablonen ter referentie!

Wat is een functiebeschrijvingsjabloon?

Het functiebeschrijvingssjabloon is een herbruikbaar model dat de taken, verantwoordelijkheden, taken, functies, kwalificaties en vaardigheden voor een rol of functie samenvat. Bovendien kan het sjabloon voor functiebeschrijvingen een krachtig hulpmiddel voor recruiters zijn, dat de informatie/cv's van de kandidaten of sollicitanten op een basislijn zet.

Voordelen van het gebruik van functiebeschrijvingssjablonen

Een sjabloon voor een functiebeschrijving bespaart tijd en omvat alle factoren die nodig zijn om een aantrekkelijke, gedetailleerde en volledige functiebeschrijving te creëren. Bovendien kunt u met behulp van een functiebeschrijvingssjabloon de volgende voordelen behalen.

Zorgt voor volledige informatie

Het gebruik van een functiebeschrijvingssjabloon zorgt ervoor dat alle informatie wordt verstrekt. Deze taak wordt nog eenvoudiger met Chatsonic , een AI-tool die kan helpen meer dan één aantrekkelijke functiebeschrijving te genereren.

Maakt de informatie voorstelbaar

Door het sjabloon voor rollen en verantwoordelijkheden te volgen, wordt de informatie gepresenteerd op een manier die vertrouwd en gemakkelijk te begrijpen is voor de kandidaten.

Biedt inspiratie

Het sjabloon gebruiken voor rollen en verantwoordelijkheden geeft u een idee over wat u nodig heeft, en biedt u de mogelijkheid om er verder over na te denken.

Maakt een aantrekkelijke vacatureadvertentie

Het gebruik van een functiebeschrijvingssjabloon helpt bij het creëren van een onweerstaanbare functiebeschrijving, een beschrijving die de beste delen van de rol of functie onderstreept en de positieve werkomgeving van uw bedrijf benadrukt.

Maakt verwachtingen duidelijk

Het gebruik van een functiebeschrijvingssjabloon helpt uw verwachtingen van de kandidaten duidelijk te maken door alle informatie te verstrekken.

Geeft gedetailleerde structuur

Het biedt een gedetailleerde structuur, waarin u de beschrijving kunt bijwerken en verfijnen op basis van uw bedrijfsstem, branding en professionaliteit.

Factoren waarmee u rekening moet houden bij het maken van een functiebeschrijvingssjabloon

Om een effectieve functiebeschrijving te creëren die ideale kandidaten aantrekt, moet u rekening houden met de volgende factoren.

Doel van de baan

Het toevoegen van een samenvatting van de functie zorgt voor een beter begrip en een 'luchtfoto' van de functie. Door het doel van de baan te vermelden, wordt ook een beknopte uitleg benadrukt van waarom de baan of de specifieke functie bestaat.

Plichten en verantwoordelijkheden

Dit gedeelte bevat alle beschrijvingen van de verantwoordelijkheden en taken die verband houden met de vacature, inclusief de verwachte rollen die de kandidaten moeten vervullen.

Eerdere ervaring

In dit deel wordt melding gemaakt van het ervaringsniveau dat vereist is voor de functie, of het nu om een instapniveau gaat waarvoor geen eerdere ervaring vereist is, of om een functie op seniorniveau waarvoor specifieke jaren ervaring vereist zijn.

Kwalificaties

Vermeld het opleidingsniveau en de kennis (dat wil zeggen, middelbare school, hogeschool of hogere graad) die nodig zijn om het werk te doen. Focus op het minimale kwalificatieniveau voor een kandidaat om productief te zijn en te slagen in de rol.

Speciale vaardigheden

Vermeld de speciale vaardigheden die een kandidaat nodig heeft om de taak uit te voeren, zoals basiskennis van spreadsheets en MS Office, het vermogen om met Adobe-software te werken en andere.

Functie-eisen

Kandidaten moeten vóór het solliciteren op de baan worden geïnformeerd over de cruciale functievereisten. Vermeld bijvoorbeeld of het individu moet migreren of dat hij/zij wekelijks de stations moet verlaten. Omdat er niet veel mensen zijn die de bovengenoemde taken kunnen uitvoeren, zullen de vereisten vooraf deze taken wegnemen en u tijd besparen.

Werktijden en betalingen

Geef de benodigde werkuren per week op, dag- of nachtdiensten, en het soort baan, bijvoorbeeld parttime of fulltime. Voeg ook een loonindicatie toe, vermeld het uurloon als het om een uurfunctie gaat, en als het om een baan in loondienst gaat, vermeld dan een algemeen loonbereik of noem het als 'Salaris zal in overeenstemming zijn met vaardigheden en ervaring.'

Persoonlijke attributen

Zoek naar personen met extra kwaliteiten die kunnen helpen bij een succesvolle baan, zoals iemand met een rustig humeur om met moeilijke tijden om te gaan, het vermogen om efficiënt te werken onder druk, of in staat om te multitasken in een drukke omgeving.

12 Voorbeelden van functiebeschrijvingen

We hebben twaalf voorbeelden van functiebeschrijvingssjablonen samengesteld om een ideale kandidaat voor de functie aan te trekken.

Senior projectmanager

We zijn op zoek naar een zeer efficiënte senior projectmanager om toezicht te houden op de succesvolle uitvoering van projecten via kritisch geplande stappen, om aan de budgetvereisten te voldoen en om middelen voor het project te vinden. Een ideale kandidaat voor senior projectmanager moet het vermogen hebben om alle aspecten van het project tegelijkertijd te beheren.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Maak een planning en stel doelen voor het project vast.
• Het veiligstellen en vaststellen van fondsen en budgetten voor de projecten.
• Beheer en zorg ervoor dat taken worden voltooid door de teamleden.
• Schaf de benodigde middelen aan volgens de projectvereisten.
• Identificeer de personeelsbehoeften voor verdere training en geef training.
• Onderzoek branchegerelateerde trends en innovatie en heb diepgaande kennis van projectbehoeften.
• Beheer, monitor en evalueer de prestaties van medewerkers.

Vereisten:

• Een diploma of formele opleiding in projectmanagement of een gerelateerd vakgebied.
• 5-6 jaar ervaring met projectmanagement.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Sterke leiderschaps-, plannings- en managementvaardigheden
• Vermogen om te multitasken.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Software ontwikkelaar

[ Bedrijfsnaam ] rekruteert innovatieve en bekwame software-ingenieurs die zullen samenwerken met het getalenteerde team en verantwoordelijk zullen zijn voor het werken aan projecten voor het ontwikkelen van software die het bedrijf ontwikkelt. Een ideale kandidaat moet een goede kennis hebben van het schrijven van code en scripts en bekwaam zijn in de huidige app-gebaseerde platforms zoals Apple IOS, Android en meer.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Je werkt nauw samen met de klant en het team.
• Bespreek met het ontwerp- en managementteam de projectstatussen en -voorstellen.
• Analyseer en herzie gegevens voor een effectieve coördinatie van de installatie van nieuwe systemen, en breng wijzigingen aan in de bestaande systemen.
• Wees aanwezig tijdens de conferentie (online of offline) om belangrijke projectgegevens met teamleden te bespreken en om cohesie tussen andere teams te creëren.
• Pas standaard operationele procedures toe en documenteer het proces duidelijk en begrijpelijk.

Vereisten:

• Een bachelordiploma (bij voorkeur) in software engineering.
• 7+ jaar werkervaring in softwareontwikkeling (bij voorkeur in een gerelateerd vakgebied).
• Uitgebreide kennis van het gebruik van relevante toolsuites.
• Vermogen om zelfstandig en in een groep te werken.
• Praktische programmeerervaring en creatieve probleemoplossende vaardigheden.
• Mogelijkheid om prioriteit te geven aan de werklast, terwijl u binnen het budget blijft en deadlines haalt.

webontwikkelaar

[ Bedrijfsnaam ] is op zoek naar een ervaren webontwikkelaar die bereid is samen te werken met ons deskundige team van ontwikkelaars die verantwoordelijk zijn voor het maken, onderhouden en updaten van de websites van het bedrijf. Om in deze rol te slagen, moet de kandidaat op de hoogte zijn van de nieuwste trends en functies op het internet, terwijl hij goed thuis is in en ervaring heeft met programmeerapplicaties, JavaScript, HTML en CSS.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Het bouwen, ontwerpen of onderhouden van websites en softwareapplicaties.
• Werk nauw samen met verschillende ontwerpteamleden om conflicten op te lossen, behoeften te prioriteren en inhoudscriteria te ontwikkelen.
• Blijf op de hoogte van de nieuwste webapplicaties en programmeerpraktijken.
• Evalueer code om ervoor te zorgen dat huidige en eerdere systemen bugvrij blijven.

Vereisten:

• Een diploma of formele opleiding in webontwikkeling of een gerelateerd vakgebied.
• 4+ jaar ervaring in webontwerp en -ontwikkeling of relevante veldervaring.
• Kennis van JavaScript, HTML, CSS, etc.
• Toegewijde en gemotiveerde persoon die een teamproject naar succes kan leiden.
• Moet over uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden beschikken.

Digitale marketeer

[ Bedrijfsnaam ] startup heeft een bekwame digitale marketingmanager nodig met een bewezen staat van dienst in het uitvoeren van digitale marketingcampagnes om toezicht te houden op onze marketingbehoeften. Onze ideale kandidaat is een slim en enthousiast persoon met ervaring in marketing, art direction en social media management. Bovendien moet de succesvolle kandidaat over uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden beschikken en over een gedegen kennis beschikken van websiteanalysetools.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Het creëren, plannen en beheren van de aanwezigheid op sociale media van het bedrijf.
• Ontwerpen en bewaken van alle aspecten van de digitale marketingafdeling.
• Het ontwikkelen en bewaken van budgetten voor marketingcampagnes.
• Analyseer belangrijke statistieken en coördineer met reclame- en media-experts om marketing te verfijnen.
• Werk nauw samen met uw team om te brainstormen over creatieve en innovatieve marketinggroeistrategieën.

Vereisten:

• BS/MS-diploma of formele opleiding in marketing of relevante vakgebieden.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als digitale marketeer.
• Gedegen kennis van verschillende sociale mediaplatforms, best practices, websiteanalyses en HTML, CSS en JavaScript.
• Creatief probleemoplossend en analytisch vermogen.
• Bekend met de nieuwste trends en technologieën op het gebied van digitale marketing.

Onderhoudswerker

We zijn op zoek naar een onderhoudsmedewerker die bedreven is met elektrisch en handgereedschap en die blauwdrukken en reparatiehandleidingen kan lezen.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Voer zorgvuldig routine-inspecties uit van de apparatuur en de locatie.
• Voer basisreparaties en preventief onderhoud uit.
• Wanneer professionele reparaties nodig zijn, houdt u toezicht op de aannemers.
• Herkennen van mechanische problemen en deze snel oplossen.

Vereisten:

• Middelbare schooldiploma of een verwant diploma van een technische hogeschool.
• Mogelijkheid om blauwdrukken en reparatiehandleidingen te lezen.
• Vaardig met diverse hand- en elektrische gereedschappen.
• Bekend met gewone gereedschappen zoals hamers, takels, zagen, boren en moersleutels, en ervaring met elektronische testapparatuur.
• Professionele presentatie en houding met sterke timemanagementvaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te werken.

Verkoop vertegenwoordiger

[ Bedrijfsnaam ] is op zoek naar ambitieuze en doelgerichte verkopers. Zij zijn verantwoordelijk voor het genereren van potentiële leads en het behalen van verkoopdoelstellingen. Om succesvolle verkoopvertegenwoordigers te zijn, moeten kandidaten het verkoopproces en de dynamiek begrijpen door eerdere werkervaringen.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Genereer prospects.
• Creëer en prioriteer strategische verkoopdoelen.
• Onderhandel over contracten met potentiële klanten via een reeks uitgaande oproepen en e-mailcampagnes. Je genereert snel een e-mail met een AI-e-mailschrijver.
• Gedetailleerde gegevens bijhouden van klanten en activiteiten in Salesforce CRM van verkoop- en marketingprogramma's.
• Bereid maandelijkse en wekelijkse rapporten voor en ontwikkel uw vaardigheden om elke maand uw prestatiequota te bereiken.
• Goede interpersoonlijke vaardigheden.

Vereisten:

• Een bachelordiploma van een geaccrediteerde universiteit in marketing of economie of een gerelateerd vakgebied (bij voorkeur).
• 3+ jaar verkoopervaring.
• Prijzenswaardige communicatieve vaardigheden en toewijding aan klantenservice.
• Vaardig in het gebruik van computers voor verschillende taken, waaronder Microsoft-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.
• Zelfgemotiveerd en competent genoeg om efficiënt te werken in een snelle omgeving.

Personeelsmanager

We zijn op zoek naar een betrouwbare HR-manager die de verantwoordelijkheid neemt voor alle HR-zaken, inclusief werving, disciplinaire maatregelen, prestatiebeoordelingen, loonbeoordelingen, leren en ontwikkeling. Van de werknemer wordt verwacht dat hij leiding geeft aan het HR-team en het personeelsbestand voortdurend uitbreidt. Een ideale kandidaat moet HR-management of een andere senior rol vervullen en goed op de hoogte zijn van alle wettelijke vereisten van deze rol.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Werven en trainen consequent uitstekend personeel.
• Creëer en ontwikkel beknopte rapporten en helder beleid.
• Het handhaven van de naleving van de voorschriften op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek en het onmiddellijk reageren op klachten en conflicten van werknemers.
• Voer de noodzakelijke administratieve taken uit en handhaaf de privacy van werknemers en werkplekken.
• Leidinggeven aan het junior HR-team.

Vereisten:

• Bachelordiploma in Human Resource Management.
• 5+ jaar ervaring in HR-management of aanverwante vakgebieden.
• Goede kennis van MS Office.
• Mogelijkheid om personeel te trainen en te coachen.
• Ervaring met het oplossen van conflicten, het afdwingen van disciplinaire processen en het uitvoeren van onderzoeken op de werkplek.
• Vloeiend in het geven van presentaties.
• Vaardig in het gebruik van computers voor verschillende taken, waaronder Microsoft-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.

Grafisch ontwerper

[ Bedrijfsnaam ] is op zoek naar een nieuwe grafisch ontwerper om het ontwerpteam toe te voegen; zij zullen verantwoordelijk zijn voor het ontwerpen van een breed scala aan dingen in zowel digitale als offline media. Een ideale kandidaat moet competent genoeg zijn om creatieve ideeën te leveren en aandacht te besteden aan scherpe details.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Ontmoet rechtstreeks de klanten en het verkoopteam om te communiceren en aan ideeën te werken en een definitief ontwerp op te stellen dat door de klant moet worden goedgekeurd.
• Plan concepten op basis van relevante informatie.
• Gebruik alle software- en hardwaremiddelen om een breed scala aan afbeeldingen en lay-outs te creëren.
• Documentatie bijhouden van alle bestellingen en indien nodig verbeteringen voorstellen.

Vereisten:

• Bachelordiploma in digitale kunst, grafisch ontwerp of een gerelateerd vakgebied.
• 2-3 jaar werkervaring als grafisch ontwerper of in een gerelateerd vakgebied.
• Haal deadlines.
• Tijdmanagementvaardigheden.
• Een bekwame kennisbank van industriële software zoals Photoshop, InDesign Quark en Illustrator.
• Ontvangt positief opbouwende kritiek.

Data-analist

We zijn op zoek naar een technisch expert en een data-analist om analytische ondersteuning te bieden aan teamleden van het bedrijf. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van onze masterdataset, het evalueren van rapporten en het oplossen van dataproblemen. Om in deze rol te slagen, moeten kandidaten aandacht besteden aan details en populaire tools en databases voor gegevensanalyse begrijpen.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Analyseer de resultaten met behulp van de statistische techniek.
• Verwerk gegevens uit primaire en secundaire bronnen via geautomatiseerde tools.
• Neem datagestuurde beslissingen na overleg met interne teamleden.
• Ontwikkel en onderhoud datasystemen en databases om visualisaties te maken voor doelgroepstatistieken.

Vereisten:

• Bachelordiploma in computerwetenschappen.
• Werkervaring als data-analist en in het maken van datavisualisaties.
• Sterke en duidelijke communicatie- en rapportagevaardigheden.

Account Manager

We hebben behoefte aan communicatieve accountmanagers die flexibel zijn, een teamplayer zijn en er geen moeite mee hebben om autonoom van taak naar taak te gaan. De kandidaten zijn verantwoordelijk voor het opbouwen van langdurige en wederzijds voordelige relaties met hun contacten en het vinden van de producten die het beste aansluiten bij de behoeften van de klant. Een ideale kandidaat moet beschikken over uitzonderlijke probleemoplossende, computer- en communicatieve vaardigheden.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Communiceren en assisteren bij de onboarding van klanten.
• Wekelijkse updatevergaderingen bijwonen om de kennis van de producten en diensten van het bedrijf uit te breiden.
• Creëer en onderhoud duidelijke registraties van inventaris- en rekeningnotities.
• Focus op het verbeteren van de koperservaring.

Vereisten:

• Bachelordiploma in communicatie, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• Meer opleiding of ervaring heeft de voorkeur.
• Uitzonderlijke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Speciale aandacht voor detail en vermogen om te multitasken.

Receptie agent

We zijn op zoek naar een vrolijk en zelfverzekerd persoon voor de rol van receptiemedewerker bij [ Hotelnaam ] . De kandidaat is verantwoordelijk voor het communiceren en begeleiden van de gasten met hun vragen, problemen en klachten. Ze moeten vaardig zijn in multitasken in een snelle omgeving.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Gasten op een vriendelijke manier ontvangen.
• Het bedanken van de gasten bij het afscheid nemen op een oprechte manier.
• Het inspelen op de behoeften van de gasten en het oplossen van hun problemen en klachten.
• Voer de computertaken aan de receptie efficiënt uit.
• Communiceer op een vriendelijke manier met de gast en zorg voor hun tevredenheid.

Vereisten:

• 1-2 jaar werkervaring als baliemedewerker.
• Middelbare school diploma.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Mogelijkheid om langere tijd te staan.
• Uitstekende teamspeler.
• Moet een verzorgde en professionele uitstraling hebben.

Technisch Account Manager

[ Bedrijfsnaam ] is op zoek naar een technisch onderlegde technische accountmanager die toezicht houdt op de technische behoeften van de klant. De kandidaat is verantwoordelijk voor professionele service voor en na de verkoop, waardoor de klanttevredenheid wordt gewaarborgd. Een ideale kandidaat moet over uitstekende technische kennis beschikken, evenals over verkoopvermogen en interpersoonlijke vaardigheden.

Rollen en verantwoordelijkheden:

• Bied technische ondersteuning aan de pre-sales en post-sales van de klant en train klanten in het gebruik van de producten.
• Onderhoud een goede klantrelatie om de klanttevredenheid te garanderen.
• Beoordeel en stel upgrades of extra functies voor volgens de behoeften van de klant.
• Ontwikkel best practices en houd accountstatistieken nauwkeurig bij.

Vereisten:

• Minimaal 4 jaar ervaring als technisch accountmanager.
• Masterdiploma in computerwetenschappen.
• Bekend met bekende verkoopsoftware.
• Vaardig in MS Office.
• Sterke communicatievaardigheden.

Conclusie

Een sjabloon voor functiebeschrijvingen vergroot de kansen om betrouwbare kandidaten aan te trekken door u te helpen een volledige, beknopte en zorgvuldig opgestelde functiebeschrijving te maken, zodat deze niet tekortschiet. Als je het echter niet zeker weet, raadpleeg dan de twaalf voorbeelden van functiebeschrijvingen die in het bovenstaande artikel worden gedeeld, of schakel de hulp in van een AI-schrijver om een uitzonderlijke functiebeschrijving te genereren. Laat ons ook weten hoe jij het liefst een functiebeschrijving schrijft.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

Wat is het doel van een functiebeschrijving?

Een van de belangrijkste doelen van de functiebeschrijving is het uitleggen van de vereisten en verantwoordelijkheden van een functie of post binnen een organisatie. Het bevat een gedetailleerde lijst met vereisten die nodig zijn voor een bevredigende uitvoering van de taak, zoals vaardigheden, kennis, capaciteiten en andere kenmerken.

Wat maakt een effectieve functiebeschrijving?

Een effectieve functiebeschrijving moet het volgende bevatten:

• Functietitel in het kort.
• Benadruk de reden en structuur voor de functie in het kort.
• Een lijst met 'rollen en verantwoordelijkheden' met daarin de taken die bij de functie horen.
• Een lijst met 'vereisten' waarin de gewenste kwalificatie, ervaringsniveau en andere kenmerken en vaardigheden worden vermeld.

Moet ik een salaris of uurloon opnemen in de functieomschrijving?

Daar bestaat geen eenduidig antwoord op, aangezien beide opties voor- en nadelen hebben. Uiteindelijk moet u dus beslissen op basis van wat het beste is voor uw bedrijf.

Hoe kan ik ChatGPT gebruiken om een functiebeschrijvingsjabloon te maken?

ChatGPT is een AI-chatbottool waarmee je een mensachtig gesprek kunt voeren, wat kan helpen bij het opstellen van een boeiende functieomschrijving. Het enige dat nodig is, is dat u om hulp vraagt door uw commando in te voeren. Je kunt zeggen: 'schrijf een functiebeschrijving voor [ Vacature ] bij [ bedrijfsnaam ] ' of iets dergelijks. Er zijn echter andere ChatGPT alternatieven die u kunt proberen.